Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma
Metni
Voyance Cosmetics (“”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili
mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel
verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin ziyaretçilerimizi,
çevrimiçi ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi,
tedarikçi çalışanlarımızı, tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla
işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri
Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz Voyance Cosmetics tarafından KVKK’nın 4.2.
maddesinde öngörülen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve
gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz
kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (örneğin. ad, soyad, TC Kimlik
numarası, doğum yeri ve tarihi gibi), ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve
takibinin sağlanması amacıyla işlenecektir.
B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği
bilgileri (ör. IP adresi bilginiz), pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi
bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri (e-posta adresiniz, açık adresiniz, telefon
numaranız); Faaliyetlerin mevzuata uygun, yürütülmesi, bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, internet
aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin
yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), finans bilgileri (ör. bilanço
bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi
bilgileri gibi); Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari
elektronik ileti gönderebilmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin
yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D. Potansiyel Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin
yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
müşteri işlemi bilgileri, pazarlama bilgileri; mal/hizmet satış süreçlerinin
yönetilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon
süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi, pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
E. Çözüm Ortaklarımız
Gerçek kişi çözüm ortaklarımızın veya tüzel kişi çözüm ortaklarımızın
yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
bayi işlemi bilgileri (sipariş bilgisi vb.), finans bilgileri (bilanço
bilgileri vb.), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (alışveriş geçmişi
bilgileri); faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti
gönderebilmesi, son tüketiciye hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki
deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri); iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, Tedarik zinciri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçları ile işlenecektir.
G. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin
kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans
bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri; İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Yatırım
süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş
formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi
sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar
ve telefonlar), üçüncü taraflar, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan
edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla
toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre
Muhafaza Ediyoruz?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz, ilgili
mevzuatta bir sure öngörülmüşse öngörülen süre kadar; eğer süre öngörülmemiş
ise meşru menfaatimiz devam ettiği süre boyunca aşağıdaki kriterler göz önüne
alınarak saklanmaktadır.
1. uygulamaları
2. Uygulanan ticari teamüller
3. İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri
İşbu süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya
anonim hale getirmektedir.
4) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının
Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, Voyance Cosmetics tarafından; yukarıda açıklanan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş
olan;
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Çözüm Ortaklarımızın Müşterilerimizin ve Potansiyel
Müşterilerimizin Kimlik ve iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak
reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
amaçlarıyla işlenecektir. Sizlerin her zaman reklam, kampanya, tanıtım
yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi faaliyetlerimiz konusunda
iletişim kurulmasının durdurulmasını isteme, açık rızanızı geri çekme hakkınız
mevcuttur.
Bundan sonra reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti
gönderilebilmesi faaliyetleri için iletişim kurulmasını istemiyorsanız bizimle paylaştığınız
iletişim bilgileri üzerinden iptal hakkınızı kullanabilirsiniz.
5) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir
Kişiye Aktarıyor Muyuz?
1.
Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve
adli makamlarla paylaşılabilecektir.
2. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler,
hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
3. Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
topluluk şirketlerimize, çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine,
tedarikçilere, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz
konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
4. Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5. Çözüm ortaklarımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere, bankalara
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
6. Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli
olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, kargo şirketlerine, tedarikçilere, mali
müşavirlik ofisimize ve bankalara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilir.
7. Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve
mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
6) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına
Aktarıyor muyuz?
KVKK’nın 9. maddesi çerçevesindeki kurallara dayanarak yurtdışındaki üçüncü
kişilerle, iş ortaklarımızla / tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
7) Kişisel Verileriniz ile İlgili
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Düzeltme Hakkı: Yanlış olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel verileriniz mevcut
ise, şirketimizden bunun düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Aynı
zamanda eksik olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel veriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun tamamlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır.
Erişim Hakkı: Şirketimizden kişisel verilerinizin kopyasını talep
etme hakkınız vardır. Bu faaliyet için sizlerden bir miktar ödeme talep
edilebilir.
Rızanızı Geri Çekme: Şirketimize vermiş olduğunuz açık rızanızın
geri çekilmesinden önce rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işleme
faaliyetinin hukuka uygunluğu etkilenmeden, herhangi bir zamanda rızayı geri
çekme hakkınız vardır.
Unutulma Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel
verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
Veri Taşınabilirlik Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden, elde
ettiğimiz kişisel verilerinizin başka bir organizasyona veya direkt size
aktarılmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecini Sınırlama Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden
kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlanmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecine İtiraz Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden
kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.
Bir Denetim Makamına Şikayette Bulunma Hakkı: Kişisel verilerinizi
geçerli veri koruma yönergelerine aykırı olarak işlediğimiz kanaatindeyseniz,
öncelikle Avrupa Birliği’nde yaşıyorsanız mutat meskeniniz veya işyeriniz olan
veya veri koruma ihlalinin gerçekleştiğini düşündüğünüz Üye Ülke’deki ilgili
denetim düzenleyici otorite olmak üzere, yetkili düzenleyici otoritede
şikâyette bulunmak haklarına sahipsiniz.
Yukarıda bahsedilen haklarla ilgili talepleriniz ile KVKK’nın ilgili kişilerin
haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Voyance Cosmetics'na
ait “http://www.aromaterapikurunler.com” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması
adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Voyance Cosmetics
Adres: Oba Mh. Yüzbaşıoğlu Sok. Küçüker Plaza No:15-1/B
Alanya ANTALYA TÜRKİYE
Mail: sale@voyancecosmetics.com